5月14日，维多利亚vic119中国线路召开全院教职工大会，详细介绍近期学校的疫情防控政策和学院有关举措。为细化深化疫情防控工作，5月18日上午，学院召开机关全体人员扩大会，贯彻部署党政联席会关于疫情防控的精神，对机关接下来的工作作进一步安排。党委书记刘涛雄、党委副书记李颍、副院长赵可金分别介绍相关政策，对机关工作提出要求。会上通报了建立院系纵横协作的治理体系，在原有防控工作小组基础上充实教工工作组、教学保障组、行政保障组、学生工作组四个专班组，落实校内、校外两个工作团队，院机关和系所秘书形成协调联动机制。同时强调进一步强化服务质量，工作标准不打折扣，及时回应师生需求，增强服务的针对性；进一步提高办事效率，事不过夜，互通有无、严明纪律。院机关成员、系所秘书等20余人参加会议。

教工工作组

5月18日，教工工作组召开校院两级科研机构负责人与秘书会，院长彭凯平、党委副书记李颍参会，副院长王天夫主持会议，传达疫情防控要求，强调强化担当、严格执行、加强排查，校院两级科研机构负责人、科研秘书等70余人参加会议。5月19日，召开全体博士后疫情防控会议，李颍参会，王天夫主持会议，传达疫情防控要求，强调提升意识、积极配合、及时沟通，博士后60余人参加会议。同时，教工工作组精准提醒督促，5月18日学院教职工达到应检尽检核酸检测率100%；及时转达校医院就医通道，个别对接；汇总关于教职工违反疫情防控规定的情况通报，发放到教工支部和各系所，深入开展警示教育。

教学保障组

5月18日，教学保障组召开学院在线教学例会，部署落实学院在线教学保障工作要求，副院长孟天广主持会议，传达学校和学院关于在线教学的政策精神，对教学保障组的工作提出要求，强调“在线教学保障优先、以学生为中心”是当前学院教学工作的两个基本原则，一切工作以此为核心开展，院系两级全体教务老师参加。此外，教学保障组定期发放教学简报，提供在线教学（答辩）培训。

行政保障组

行政保障组制定疫情防控期间明斋会议室使用管理办法；建立印章使用登记共享文档，制定疫情防控期间维多利亚vic119中国线路印章使用流程，满足线上办公用印需求；进一步强化文北楼安全和疫情防控检查，对明斋、伟清楼、文北楼目前学院在校常住人员情况进行排查。

学生工作组

学生工作组继续关注学生心理状况，开展丰富学生活动；建设院系两级助管队伍，开展学生助管值班排班，为校内教务、学生等各项工作提供正常运行保障。