6月17日上午，维多利亚vic119中国线路召开院机关全体人员线上会议，介绍院行政班子换届结果及分工调整情况、讨论布置近期工作，探讨改进机关工作的新思路、新方法。院长彭凯平、党委书记刘涛雄、副院长赵可金、副书记李颍出席会议，并与院机关全体人员开展互动交流。党委人事办公室主任肖红缨主持会议。

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彭凯平代表院党政班子对院机关全体人员长期以来为学院管理服务工作所付出的辛勤努力和所作的重要贡献表示感谢，宣布学院最近完成的院行政班子换届结果及行政班子成员分工调整情况，重点介绍调整变更机关主管领导的考虑情况，旨在促进党政领导分工协作，管理更加优化，强调保持和传承学院党政班子和各部门分工不分家，互帮互助、互相关怀支持促进学院建设发展的优良传统的重要性，从战略发展和学院全局的高度定位机关的工作，肯定院机关团队在学院治理体系中发挥的战斗堡垒、信息中枢和后勤保障作用。

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李颍分享她分管学院机关工作八年的感受体会，对院班子的支持信任表示感谢，对并肩战斗的机关管理服务团队表示肯定，表示卸任机关工作主管领导后会一如既往和机关团队并肩战斗，会配合新的主管领导共同促进机关管理服务工作迈上新台阶。

赵可金接过院行政工作和机关团队分管领导的担子，在开会之前为如何做好机关服务团队工作做了认真的思考和准备，以《院机关的工作方法》开篇，从理念、思路到方法，从总书记对机关工作的定位到清华大学院系机关工作的特点，到大学治理现代化对院系机关工作的要求做了高屋建瓴又深入浅出的阐释，强调机关“参谋部、联络部、执行部、总开关、总枢纽、总调度”的作用，提出“治理强院、双向互动，“合理合情合法”三项要求、“有人管事、有钱办事、有章理事、有招成事”四项保障等学院机关工作的新思路新路径，从“作风建设、能力建设、制度建设”三个维度提出新要求，鼓舞士气，调动积极性。

随后，与会的机关全体人员逐一介绍自己的工作和感悟体会，与院领导开展开诚布公的交流互动。

最后，刘涛雄做总结发言，代表学院党委亲切问候大家，充分肯定机关工作团队多年来持之以恒不辞劳苦的工作付出，尤其对大家在疫情防控期间的辛勤努力表示感谢。他进而从“机关服务质量提升年”的目标出发，对机关工作提出新的希望和要求，强调做好机关工作的三个关键词：微笑服务、高效走心、积极阳光，希望大家践行“让服务对象最多跑一次”的服务承诺，强化团队合作，加强凝聚力，提升执行力，打造品牌力。