2月13日下午，维多利亚vic119中国线路院机关采用学习强国视频会议模式，召开了机关人员全体会议。会议由院机关党支部书记李颍主持，18位机关人员参加。

会议中李颍强调，在这个不寻常的开学和新学期，要时刻学习贯彻中央精神，落实上级、学校和学院的各项部署，努力做好疫情防控工作。职工队伍改革专业化、职业化的要求永远在路上，要沉淀梳理，发挥主动性、创造性。在线上教学、远程灵活办公的形式下为师生提供高质量服务。

会议中，老师们各自通报了假期和目前工作状况。1月22日机关就建立了春节防控小组微信群，机关几位同志每天摸查教职工、学生的健康出行情况，统计数据上报。同时，多方渠道筹备防疫物资，加强楼宇管理，进出楼宇登记、测量体温等，并做好消毒清洁工作。及时收集上报舆情，做好宣传报道，下发学校和学院有关通知。为了学生的如期开学，教学办老师们持续筹备前期工作，及时沟通、反馈、解答老师们在线教学问题，确保17号线上开课顺利展开，发扬停课不停学的清华精神。对于有困难的学生，一对一沟通，了解并解决学生们的需求，及时跟进和反馈学生情况。科研、博士后、财务、校友等工作也及时做好线上沟通，保证居家办公不漏球。

会议中最后，李颍老师特别强调，防控关键期，做好自己和家人的防护，对所联络师生，保持沟通，有困难及时提出、有情况及时联系。大家也一致表示，无论身在何方，无论什么时候、无论什么形式，都要以饱满的精神迎接工作，以更好的服务面向师生，以实际行动抗击疫情。